Reprezentanci organizacji to sekcja w Panelu Organizacji, w której możesz uzupełnić dane osób formalnie uprawnionych do reprezentacji organizacji.
WAŻNE: Każdy wpisany reprezentant będzie otrzymywał dokumenty do podpisu przez serwis Autenti – jeśli nie musisz to dodaj tylko 1 reprezentanta. Na przykład:
- jeśli w Waszej organizacji jest reprezentacja jednoosobowa – np. dowolny członek zarządu może reprezentować samodzielnie – to dodaj tylko tę jedną osobę
- jeśli w Waszej organizacji jest wymagana reprezentacja wieloosobowa – uzupełnij dane tych osób, które będą faktycznie podpisywać dokumenty (np. jeśli w zarządzie jest 5 osób, ale do podpisywania wystarczą 2 osoby – dodaj tylko te 2 osoby)
Osoby te będą podpisywać dokumenty poprzez system Autenti – szczegóły w Panel Organizacji > Dane Organizacji > Reprezentanci
Dane jakie potrzebujesz, aby uzupełnić reprezentantów:
- imię i nazwisko
- adres email
- komórkowy numer telefonu (aby odebrać sms)
- funkcja w organizacji
Dodawanie reprezentanta
Aby dodać reprezentant wypełnij prosty formularz, który znajdziesz na ekranie dodawania reprezentantów. Zanim dodasz reprezentanta sprawdź poprawność imienia i nazwiska ponieważ tych danych nie można zmienić.
Edycja reprezentanta
- Wybierz reprezentanta z listy i kliknij Edytuj. Zaktualizuj niezbędne dane i kliknij Zapisz zmiany, aby zapisać.
- Jeśli dana osoba nie pełni już funkcji w organizacji możesz deaktywować reprezentanta. Tylko aktywni reprezentanci otrzymają informacje niezbędne do podpisania dokumentów.
Aby deaktywować reprezentanta w formularzu edycji wybierz przycisk DEAKTYWUJ – Deaktywacja reprezentanta jest nieodwracalna – nie można go ponownie Aktywować.