Świętujemy Europejski Dzień

e-Aktywności Obywatelskiej

Żyjemy w czasach, w których coraz więcej spraw można załatwić przez Internet – także w organizacjach społecznych. To świetna okazja, by przypomnieć, jak ważne jest korzystanie z cyfrowych narzędzi i jak mogą one ułatwić codzienne działania NGO. Zobacz, jak w prosty sposób podpisać dokument online, załatwić sprawy w e-urzędzie i działać szybciej, wygodniej i bardziej ekologicznie.

Czym jest e-aktywność obywatelska

To korzystanie z Internetu i dostępnych narzędzi cyfrowych do załatwiania spraw publicznych i społecznych. Może to być np. podpisanie petycji, udział w konsultacjach online, składanie dokumentów w e-urzędzie czy podpisywanie umów i sprawozdań elektronicznie.

To sposób, by mieć realny wpływ na życie społeczne, brać udział w ważnych inicjatywach, a przy tym oszczędzać czas, pieniądze i papier. GUS podaje, że w Polsce z Internetu regularnie korzysta już ponad 90% osób w wieku 16–74 lat. Coraz więcej spraw da się też załatwić przez Internet – co dla organizacji pozarządowych jest ogromnym ułatwieniem.

Cyfryzacja to duże wsparcie dla NGO

W organizacjach społecznych, gdzie członkowie zarządu czy wolontariusze często mieszkają w różnych miastach, możliwość załatwiania spraw online to prawdziwe ułatwienie. Sprawozdania finansowe, wnioski do KRS, zmiany w statucie czy podpisywanie umów z partnerami, sponsorami – dziś to wszystko można zrobić bez wychodzenia z domu.

Dzięki temu oszczędzamy czas, zmniejszamy koszty wysyłki i podróży, a także ograniczamy zużycie papieru. W kampanii społecznej Zaadoptuj NGO aż 65% organizacji z 73 biorących udział korzystało z podpisów elektronicznych przy podpisywaniu dokumentów. To najlepszy dowód, że e-aktywność ma realny wpływ na codzienne funkcjonowanie organizacji.

Jak zacząć korzystać z e-narzędzi

To prostsze, niż się wydaje. W Polsce dostępnych jest kilka wygodnych i bezpiecznych rozwiązań, z których korzysta już wiele NGO.

Załóż Profil Zaufany

To darmowe narzędzie pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość online. Dzięki niemu możesz podpisywać dokumenty i załatwiać sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu.

Jak założyć?

• Wejdź na www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany 
• Wybierz opcję przez bank lub w punkcie potwierdzającym.
• Wypełnij wniosek i potwierdź tożsamość.

Korzystaj z ePUAP

To platforma, przez którą możesz załatwiać sprawy urzędowe przez Internet. Przez ePUAP złożysz np. sprawozdanie finansowe, zmiany w KRS czy pisma do urzędów.

Jak to zrobić?

• Wejdź na epuap.gov.pl
• Zaloguj się Profilem Zaufanym.
• Wybierz potrzebną usługę i postępuj zgodnie z instrukcją.

Podpisuj dokumenty online przez Autenti lub aplikacje bankowe

Jeśli potrzebujesz szybko podpisać umowę, porozumienie czy wniosek – możesz to zrobić przez:

• Autenti – popularną i zgodną z polskimi przepisami platformę do podpisywania dokumentów online. Wiele NGO korzysta z niej przy podpisywaniu umów partnerskich, porozumień o współpracy czy dokumentów kampanii społecznych.
• mojeID – usługę weryfikacji tożsamości online przez bank, która przydaje się np. do logowania do urzędów i podpisywania niektórych dokumentów.

Dzięki tym rozwiązaniom dokumenty można podpisywać i wysyłać online – bez drukowania, skanowania i wizyt na poczcie.

Internet w służbie dobrych rzeczy

E-aktywność obywatelska to nie tylko petycje i formularze online. To także realne ułatwienie codziennych działań organizacji społecznych. Korzystając z cyfrowych narzędzi, NGO mogą działać szybciej, taniej i oszczędzać czas na to, co naprawdę ważne: pomaganie innym, organizowanie wydarzeń czy wspieranie lokalnych inicjatyw.

Dlatego warto – zwłaszcza 7 maja, w Europejski Dzień e-Aktywności Obywatelskiej – sprawdzić, jak jeszcze możesz wykorzystać Internet w działalności swojej organizacji. Bo nowoczesne technologie naprawdę mogą działać na rzecz społecznego dobra.

Fundacja FaniMani realizuje kampanię w ramach Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021–2030 Narodowego Instytutu Wolności.

Źródła informacji
GUS: Społeczeństwo informacyjne w Polsce
gov.pl: Bądźcie e-aktywni
bimkal.pl: Europejski Dzień e-Aktywności Obywatelskiej